¿Soy un Empleador Grande Aplicable?

Que la ley le exija ofrecer cobertura no depende de cuántas personas tiene en nómina, sino de su número de empleados equivalentes a tiempo completo. Las horas de los empleados de medio tiempo se suman y se convierten en equivalentes, y el umbral es 50. Esta herramienta aplica la regla del IRS tal como está escrita.

Cómo se calcula esto

Cincuenta es el número que cambia lo que la ley le exige a un empleador, y muchos negocios no saben de qué lado están, porque el personal de tiempo parcial se suma al conteo. Esto aplica la regla del IRS tal cual: personas para tiempo completo, horas para todos los demás.

Conteo de empleados de tiempo completo

Cualquiera que promedie al menos 30 horas de servicio por semana, o al menos 130 horas de servicio en el mes calendario, cuenta como un empleado de tiempo completo.

un empleado con 30 o más horas por semana = 1

Conteo de equivalentes a tiempo completo

Sume las horas de todos los que no son de tiempo completo, contando no más de 120 horas por persona, divida entre 120 y redondee hacia abajo a un número entero.

redondear hacia abajo ( total de horas de tiempo parcial en el mes / 120 )

La prueba anual

Para la determinación real, haga esa suma para cada uno de los doce meses del año calendario anterior, sume los doce totales y divida entre doce. Cincuenta o más lo convierte en Empleador Grande Aplicable para el año en curso.

( suma de los doce totales mensuales ) / 12 >= 50

Supuestos iniciales, y de dónde viene cada uno

Supuesto	Valor inicial	Fuente
Umbral de tiempo completo	30 horas por semana, o 130 al mes	IRS, disposiciones de responsabilidad compartida del empleador
Divisor de tiempo parcial	120 horas	IRS: combine las horas de quienes no son de tiempo completo, no más de 120 por persona, divida entre 120
Umbral de Empleador Grande Aplicable	50	IRS, promediado en el año calendario anterior
Límite de tamaño del crédito fiscal	Menos de 25 equivalentes a tiempo completo	IRS, Crédito Fiscal de Atención Médica para Pequeñas Empresas
Límite salarial del crédito fiscal	$50,000 base, indexado desde 2014	IRS. Verifique la cifra ajustada del año en curso antes de confiar en ella.

Fuentes

Importante

Esto cuenta un mes. La prueba legal suma los empleados de tiempo completo y los equivalentes a tiempo completo de cada uno de los doce meses del año calendario anterior y divide entre doce, así que un negocio cuya plantilla varía durante el año puede quedar del otro lado de 50 respecto de lo que sugiere un solo mes.

Existe una excepción por trabajadores de temporada. Si su plantilla supera los 50 durante 120 días o menos en el año, y las personas por encima de 50 en ese lapso son trabajadores de temporada, no se le trata como Empleador Grande Aplicable. Esta calculadora no aplica esa excepción.

Los indicadores del crédito fiscal son señales, no una determinación, y esto no calcula un monto de crédito. El umbral salarial se ajusta por inflación cada año, la cobertura generalmente debe comprarse a través del Mercado SHOP, y el crédito puede reclamarse por no más de dos años consecutivos. El Formulario 8941 y su contador lo resuelven.

Esto no es asesoría fiscal ni legal, y las reglas de grupo controlado y grupo de servicios afiliados pueden combinar negocios distintos en un solo empleador para esta prueba.

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Preguntas comunes

Estamos justo por debajo de 50. ¿Qué debemos vigilar?

El promedio mensual de todo el año calendario anterior. Agregar horas de medio tiempo o algunas contrataciones de tiempo completo puede pasarlos, y el estatus aplica al año siguiente. Llévelo cada mes en vez de una vez al año.

¿Qué pasa si somos un Empleador Grande Aplicable y no ofrecemos cobertura?

Puede deber un pago de responsabilidad compartida del empleador si al menos un empleado de tiempo completo compra cobertura del Mercado y recibe un crédito tributario de prima. Además tiene reportes anuales en los formularios 1094-C y 1095-C en cualquier caso.

¿Nuestros negocios relacionados cuentan juntos?

Pueden contar juntos. Los negocios con propiedad común pueden combinarse en un solo empleador para esta prueba según las reglas de grupo controlado. Un asesor tributario debe confirmar cómo se tratan los suyos.

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